TV-Westfalia 07 Epe

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren

Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser

Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

• TV-Westfalia 07 Epe e.V.
  Im Sunhag 2
  
  48599 Gronau-Epe
  
  gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Durchfuhrung der ausgeschriebenen Laufveranstaltung verarbeitet (z.B. Zeitmessung, Versand von Teilnehmerinformationen).
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemas Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  Bei den Vertragsverhaltnissen handelt es sich in erster Linie um die Teilnahme an den vom TV-Westfalia 07 Epe e.V. durchgeführten Laufveranstaltung.
• Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
• Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschlieslich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die an der Laufveranstaltung teilnehmen, werden zur Durchführung der Zeitmessung in einem selbstverwalteten Computersystem gespeichert.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien fur die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden fur die Dauer der Veranstaltung gespeichert.
• Mit Beendigung der Veranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen

  Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Veranstaltung und der Loschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

• Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Veranstaltungschronik im

• Vereinsarchiv und auf der Veranstaltungswebseite gespeichert. Hierbei handelt es sich

  um die Kategorien Vorname, Nachname, Geschlecht, Jahrgang, Vereinszugehörigkeit

  und Ergebnisse. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der

  zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der

  jeweiligen Laufveranstaltung zugrunde.

• Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit

  Beendigung der Veranstaltung gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

‒ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

‒ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

‒ das Recht auf Loschung nach Artikel 17 DSGVO,

‒ das Recht auf Einschrankung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

‒ das Recht auf Datenubertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

‒ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

‒ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehorde nach Artikel 77 DSGVO

‒ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu konnen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch beruhrt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Teilnahme an der Laufveranstaltung erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018